Van információja a cég munkakörnyezetéről? Milyen a légkör? Motiváló a fizetés? Más előnyöket is kínál? Milyen feltételeket kínálnak? Előre is köszönjük!
Bejövő (szállítói) számlák validálása, ellenőrzése figyelembe véve az aktuális jogszabályi követelményeket
Szállítói számlák egyeztetése, igazoltatása, könyvelése. Workflow monitorozás és ahhoz tartozó műveletek elvégzése. Előlegszámlák, kompenzációk és hozzárendelt kifizetések ellenőrzése és könyvelése. Nyitott szállítói folyószámla tételek egyeztetése, rendezése, fizetési felszólítók megválaszolása, beérkező késedelmi kamatterhelések feldolgozása
Szállítói folyamatokat érintően előírt, rendszeres kontrollfeladatok elvégzése. Záráshoz kapcsolódó GR/IR főkönyvek egyeztetése és kitisztázása, beérkező könyvelési feladások feldolgozása, elhatárolások számítása és könyvelése, konszolidációs egyeztetések elvégzése, valamint egyéb záráshoz kapcsolódó feladatok ellátása
Beérkező, nem számlás kifizetési igények feldolgozása, utalások bonyolítása
Adatszolgáltatásokban való részvétel (külső könyvvizsgálat, belső audit, nemzeti bank, statisztikai hivatal, adóhivatal). Beérkező szállítói és üzleti megkeresések megválaszolása
Folyamatok dokumentációjának elkészítése és frissítése. Szabályozási változások esetén a folyamatok monitorozása, felmérése és folyamatmódosításokra való javaslattétel
Részvétel a folyamatfejlesztési projektek kezdeményezésében és teljesítésében
Bejövő (szállítói) számlaellenőrzés az aktuális szabályozási követelményeknek megfelelően. Komplex/ új típusú számlák feldolgozása
Workflow monitorozás és ahhoz tartozó műveletek ellátása, beleértve a nyitott elemek ellenőrzését és kitisztázását
SAP automatikus fizetési javaslat riportegyeztetés és korrekció, megerősítés a fizetési csoport számára és manuális, sürgős fizetési kérelmek feldolgozása (beleértve a szállítói számlaellenőrzést és a fizetés előkészítését)
A zárási időszakhoz kapcsolatos GR/IR főkönyv egyeztetés és kitisztázás, elhatárolások számítása és könyvelése, szállítói számlaegyeztetés, egyéb zárással kapcsolatos feladatok a zárási ütemterv szerint
Folyamatok dokumentációjának készítése és frissítése. Szabályozási változások esetén a folyamatok monitorozása, felmérése és folyamatmódosításokra való javaslattétel
Csapattagok támogatása, betanítás és problémamegoldás
Részvétel a folyamatfejlesztési projektek kezdeményezésében és teljesítésében, a csapattagok támogatása
Bejövő (szállítói) számlák validálása, ellenőrzése figyelembe véve az aktuális jogszabályi követelményeket
Szállítói számlák egyeztetése, igazoltatása, könyvelése. Workflow monitorozás és ahhoz tartozó műveletek elvégzése. Előlegszámlák, kompenzációk és hozzárendelt kifizetések ellenőrzése és könyvelése. Nyitott szállítói folyószámla tételek egyeztetése, rendezése, fizetési felszólítók megválaszolása, beérkező késedelmi kamatterhelések feldolgozása
Szállítói folyamatokat érintően előírt, rendszeres kontrollfeladatok elvégzése. Záráshoz kapcsolódó GR/IR főkönyvek egyeztetése és kitisztázása, beérkező könyvelési feladások feldolgozása, elhatárolások számítása és könyvelése, konszolidációs egyeztetések elvégzése, valamint egyéb záráshoz kapcsolódó feladatok ellátása
Beérkező, nem számlás kifizetési igények feldolgozása, utalások bonyolítása
Adatszolgáltatásokban való részvétel (külső könyvvizsgálat, belső audit, nemzeti bank, statisztikai hivatal, adóhivatal). Beérkező szállítói és üzleti megkeresések megválaszolása
Folyamatok dokumentációjának elkészítése és frissítése. Szabályozási változások esetén a folyamatok monitorozása, felmérése és folyamatmódosításokra való javaslattétel
Részvétel a folyamatfejlesztési projektek kezdeményezésében és teljesítésében
E-számla postafiók tulajdonosa és felelős kezelése
Első számú kontakt bármilyen technikai kérdésben. Kapcsolattartás a GBS-n belül, e-invoice szolgáltatókkal, MOL/GBS IT-val és a szállítói partnerekkel
Beérkező e-számlák nyomonkövetése, esetleges hibák javítása, problémák elhárítása, szoros együttműködés az IT-val, e-számla szolgáltatókkal, szállítókkal